Muhasebecilere Özel Tarayýcý
Plustek, iþletmelere yönelik að depolama esaslý Cloudy CubeBox belge yönetim depolama sisteminin geliþtiricisi SeCUBE ile iþbirliðine girdiðini duyurdu.
Bu sistemi ve Plustek eScan cihazlarýný kullanan muhasebeciler, kaðýda basýlý belgeleri tarayarak doðrudan CubeBox hesaplarýna yükleyebilecek, dijital biçimde organize edilmiþ belgeler sayesinde iþletme verimi, manuel veri giriþ hýzý ve onay alma süreci hýzlanacak.
Muhasebecilik, kaðýda basýlý belgeleri ve baðlantýlý iþlemleri esas alýr. Kaðýda basýlý belgeler iþletmeler açýsýndan sorunludur çünkü manuel olarak doldurulmalarý gerekir ki ofis karmaþasýna neden olur ve gerektiðinde bulmak ya da paylaþmak zorlaþýr. Ýþ boyutu arttýkça kaðýda basýlý belgelerin hacmi artar ve muhasebecilerle yöneticilerin belge doldurma, temin etme ve paylaþma için harcayacaklarý süre katlanarak artar. Tek baþýna çalýþabilen Plustek eScan að baðlantýlý tarayýcý herhangi bir bilgisayara gerek duymaz. Kullanýcýlar basit biçimde büyük boyutlu dokunmatik ekraný kullanarak belge türünü ve gönderilecek hedefi seçerler. Dahili að ve Wi-Fi baðlantýlarýna sahip olan tarayýcý, veri belgeleri, uyum dokümanlarý, bildirimler, faturalar gibi çok sayýda farklý muhasebe odaklý belge türünü tarayabilir ve depolama, okuma, doðrulama ve diðer benzer iþlemlerde kullanmak üzere CubeBox ortamýna gönderebilir.
SeCUBE Ltd. Pazarlama Yöneticisi Hasan Kars; “Kullanýcýlarýn kaynak girdiyi doðru biçimde yakalamasýna, arama yapýlabilen PDF dosyalarýna ve düzenlenebilir veriye dönüþtürmesine olanak veren tam kapsamlý çözümümüzü, Plustek ile iþbirliðine girerek kullanýcýlarýn hizmetine sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Bu entegrasyon sayesinde muhasebeciler sezgisel eScan að tarayýcýsýný kullanarak kaðýt belgelerini toplu biçimde dijitalleþtirebilir ve herhangi bir cihazla uðraþmak zorunda kalmadan anýnda CubeBox ortamýnda eriþilebilir hale getirebilir. Sistem yardýmýyla muhasebecilerin yaþadýðý karýþýklýklar azalacaðý gibi iþletme verimi artýyor olacak.” açýklamasýný yaptý.
Plustek Muhasebe Müdürü Ibrahim Shen ise; “CubeBox Scan Station, dosyalarý güvenli biçimde ve doðrudan gönderme imkaný vererek muhasebecilerin kaðýt belge yönetimi deneyimini gerçek anlamda basitleþtiriyor. eScan ve taranmýþ belgelerin otomatik biçimde bireysel dosyalara ayrýlmasýna olanak veren CubeBox sayesinde muhasebe sektöründe ciddi bir deðiþim gerçekleþecek.” sözlerine yer verdi.
CubeBox Scan Station Temel Özellikleri:
Yüksek tarama hýzý – 4 saniyede bir sayfa
Taranan belgeleri doðrudan kablolu að ya da Wi-Fi üzerinden iletme
Tek tarama sonucunu birden fazla hedefe gönderebilme
Kolay biçimde karakter tanýmlama ve veri alma destekli ABBYY FlexiCapture yazýlýmý dahil
Otomatikleþtirilmiþ doðrulama akýþý
Belgeleri kolayca yükleme ve paylaþma
Masaüstü, internet tarayýcý ve mobil platformlara destek
Yer imleri